Ostatnia aktualizacja: 28 lipca 2026. Stan prawny na dzień aktualizacji.
Rozliczenie PIT to coroczny obowiązek każdego, kto uzyskał dochód. Dla większości osób sprowadza się do jednego formularza i jednej daty. Sprawa komplikuje się dopiero wtedy, gdy do etatu dochodzi własna firma — wtedy zmienia się nie tylko formularz, ale też to, czy zeznanie złoży się samo.
W skrócie: osoby zatrudnione składają PIT-37 i nie muszą robić nic — urząd rozliczy je automatycznie. Przedsiębiorcy składają PIT-36, PIT-36L albo PIT-28, a te zeznania nie zostaną złożone automatycznie. Termin dla wszystkich to 30 kwietnia.
Do kiedy trzeba rozliczyć PIT?
Do 30 kwietnia roku następującego po roku, którego dotyczy rozliczenie. Termin jest wspólny dla PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38 i PIT-39. To również termin zapłaty podatku.
Jeśli 30 kwietnia wypada w dzień wolny od pracy, termin przesuwa się na pierwszy dzień roboczy po nim.
Zmiana, o której wiele osób nie wie. PIT-28 składano kiedyś do 31 stycznia, a jeszcze wcześniej w lutym. Dziś obowiązuje ten sam termin co przy pozostałych zeznaniach — 30 kwietnia. Poradniki powielające stary termin nadal krążą po internecie.
Jaki PIT złożyć — PIT-37, PIT-36 czy PIT-28?
Formularz zależy od źródła dochodu i formy opodatkowania. PIT-37 składają osoby, za które zaliczki odprowadzał płatnik — etat, zlecenie, dzieło, emerytura, renta. PIT-38 dotyczy dochodów kapitałowych, a PIT-39 sprzedaży nieruchomości przed upływem pięciu lat. Przedsiębiorcy rozliczają się na PIT-36 przy skali podatkowej, PIT-36L przy podatku liniowym albo PIT-28 przy ryczałcie.
Automatycznie w usłudze Twój e-PIT złożą się wyłącznie PIT-37 i PIT-38. Pozostałe formularze wymagają samodzielnego uzupełnienia i zatwierdzenia.
Etat i działalność gospodarcza — jaki PIT złożyć?
To zależy od formy opodatkowania działalności — i tu najczęściej pojawia się pomyłka.
Wszystkie dochody, także te z etatu, wykazujesz na jednym formularzu PIT-36. PIT-37 wtedy nie składasz.
Składasz dwa odrębne zeznania: PIT-36L albo PIT-28 za działalność oraz PIT-37 za etat.
Uwaga. Samo pojawienie się działalności gospodarczej sprawia, że przestaje działać wygodny automat. Zeznanie firmowe czeka w usłudze wypełnione tylko częściowo i nie zostanie złożone, dopóki go nie uzupełnisz i nie zatwierdzisz. Rozliczeniu rocznemu firmy poświęciliśmy osobny poradnik: roczne rozliczenie działalności gospodarczej.
Czy urząd rozliczy PIT za mnie?
Częściowo — i tylko przy niektórych formularzach. Krajowa Administracja Skarbowa przygotowuje wstępnie wypełnione zeznania i udostępnia je w usłudze Twój e-PIT od 15 lutego. Ale skutek braku działania z Twojej strony zależy od tego, jaki masz formularz.
Jeśli nic nie zrobisz, z upływem 30 kwietnia zeznanie zostaje automatycznie zaakceptowane i uznane za złożone w terminie.
Te zeznania również czekają wstępnie wypełnione, ale zawierają wyłącznie część danych — na przykład wpłacone zaliczki. Przychody i koszty z działalności trzeba uzupełnić samodzielnie, a całość zaakceptować i wysłać. Brak akceptacji oznacza niezłożenie zeznania w terminie.
Pułapka przy PIT-37. Jeśli wejdziesz do usługi i wprowadzisz jakąkolwiek zmianę — dopiszesz ulgę, poprawisz dane — zeznanie przestaje być składane automatycznie. Od tego momentu musisz je zaakceptować i wysłać sam. Co roku część podatników wpada w tę pułapkę, będąc przekonaną, że sprawa jest załatwiona.
Czy dochody z zagranicy rozliczysz w Twój e-PIT?
Nie. Dochodów uzyskanych za granicą nie rozliczysz w usłudze Twój e-PIT. Wymagają one złożenia PIT-36 wraz z załącznikiem PIT/ZG, więc trzeba rozliczyć się samodzielnie albo z pomocą księgowego.
To samo dotyczy ulgi abolicyjnej, z której przy dochodach zagranicznych często się korzysta.
Jakie są progi podatkowe i kwota wolna od podatku?
12% do kwoty 120 000 zł dochodu i 32% od nadwyżki ponad ten próg. Kwota wolna od podatku wynosi 30 000 zł.
Skala obowiązuje przy PIT-37 i PIT-36. Przy PIT-36L stawka jest liniowa i wynosi 19%, a przy PIT-28 podatek liczy się od przychodu według stawek zależnych od rodzaju działalności. Więcej o samym wyborze piszemy w poradniku o formach opodatkowania działalności.
Czy trzeba sprawdzać PIT przygotowany przez urząd?
Tak, warto. Automatyczna akceptacja oznacza tylko tyle, że zeznanie zostało złożone w terminie — a nie że jest optymalne.
Urząd wypełnia zeznanie na podstawie danych, którymi dysponuje: informacji od płatników, z ZUS i z rejestrów państwowych. Nie zna wydatków, o których nikt go nie poinformował, więc nie doliczy części ulg — na przykład rehabilitacyjnej czy odliczeń mieszkaniowych. Jeśli coś przepadło, można złożyć korektę.
Przy dochodach z jednego etatu ryzyko jest niewielkie. Rośnie wraz z liczbą źródeł przychodu, a najbardziej wtedy, gdy w grę wchodzi działalność gospodarcza — bo tam urząd nie zna ani przychodów, ani kosztów.
Pytania, które najczęściej dostajemy od klientów
Nie zrobiłem nic i mój PIT-37 złożył się sam. Czy to źle?
Nie, zeznanie jest złożone w terminie. Ale warto je sprawdzić — urząd nie doliczy ulg, o których nie ma danych, na przykład ulgi rehabilitacyjnej czy części odliczeń mieszkaniowych. Jeśli coś przepadło, złóż korektę.
Czy PIT-37 dotyczy też umowy zlecenia i o dzieło?
Tak. PIT-37 obejmuje wszystkie dochody, od których zaliczki odprowadzał płatnik — a więc również umowy cywilnoprawne, o ile nie są zawierane w ramach działalności gospodarczej.
Czy mogę rozliczyć się wspólnie z małżonkiem?
Tak, jeśli oboje rozliczacie się według skali podatkowej. Podatek liniowy i ryczałt wykluczają wspólne rozliczenie.
Co grozi za spóźnienie?
Odsetki za zwłokę od niezapłaconego podatku oraz odpowiedzialność karno-skarbowa za niezłożenie zeznania. Przy niewielkim opóźnieniu warto złożyć zeznanie wraz z czynnym żalem.
Prowadzimy księgowość firm
Zajmujemy się kompleksową obsługą księgową firm — od bieżących rozliczeń przez zeznania roczne po sprawozdania finansowe. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność albo spółkę, napisz do nas albo sprawdź wycenę księgowości.
Od ponad dekady pasjonuję się księgowością i doradztwem gospodarczym. Specjalizuję się w zarządzaniu finansami spółek handlowych, wspierając klientów na każdym etapie prowadzenia działalności gospodarczej. Posiadam nie tylko teoretyczną wiedzę z zakresu księgowości, ale także praktyczne doświadczenie, które pozwala mi zrozumieć i skutecznie reagować na potrzeby moich klientów.